烏拉蓋管理區(qū)完成784卷干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作錫林郭勒盟
近日，錫盟烏拉蓋管理區(qū)完成784卷干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)了檔案電子化信息查詢，為干部人事檔案的管理、利用以及服務(wù)干部選拔任用等工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
該管理區(qū)把干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作列為組織工作重中之重，烏拉蓋管理區(qū)黨工委組織部召開專題會(huì)議進(jìn)行研究部署，明確了數(shù)字化建設(shè)工作內(nèi)容、方法步驟和質(zhì)量要求，安排專人提前進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)準(zhǔn)備,在最短的時(shí)間內(nèi)做到人員及場(chǎng)所“雙到位”，確保數(shù)字化工作順利進(jìn)行。
根據(jù)盟委組織部對(duì)干部人事檔案信息化建設(shè)要求，依照相關(guān)法律法規(guī)，組織召開干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)說明會(huì)，開展人事檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)；與中標(biāo)單位簽訂項(xiàng)目合同書，對(duì)掃描質(zhì)量、安全保密和軟件技術(shù)維護(hù)等條款嚴(yán)格要求。
該管理區(qū)黨工委組織部積極籌措專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，多方了解比較系統(tǒng)建設(shè)所用設(shè)備的性能、價(jià)格，完成設(shè)備選型、采購(gòu)及系統(tǒng)調(diào)試等工作，相關(guān)軟硬件設(shè)備均已投入運(yùn)行。
按照中組部干部人事檔案數(shù)字化整理標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息，全面做好干部檔案材料的收集整理工作。在數(shù)字檔案掃描前逐卷進(jìn)行專項(xiàng)查缺，采取組織配合與個(gè)人查找的方式進(jìn)行逐人登記、逐條補(bǔ)充，目前已完成全部在職干部個(gè)人信息錄入掃描工作，有效提升了檔案材料的完整性和規(guī)范性。
與中標(biāo)單位工作人員全部簽訂《工作人員保密承諾書》，對(duì)檔案數(shù)字化工作全程監(jiān)控，確保每天有一名工作人員全程參與檔案整理、掃描工作，防止檔案信息泄露等情況發(fā)生。安排專人逐卷逐頁進(jìn)行掃描質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)圖片模糊、目錄敘述不清、材料歸類不準(zhǔn)等錯(cuò)誤當(dāng)場(chǎng)糾正，確保掃描圖片清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、裝訂規(guī)范。
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